在组织工作和日常管理中，举行会议和召开会议是两个常见的行为，尽管它们都属于会议活动的范畴，但在实践中却有着一些细微的区别。举行会议更强调整体安排和执行，承办人范围较广，需要提前做好充分准备；而召开会议更侧重于召集参会人员，强调召集人的主体地位，有时可能更加灵活和临时。
这两个词语所强调的内容
举行会议，侧重于会议的整体安排和进行，包括确定会议的时间、地点，准备会议的议程、材料等，以及会后的总结和评估。它强调的是会议本身的举办，通常是按照预定的计划和程序进行。而召开会议，则更加着重于召集人员参加会议，强调的是会议召集人的主体地位和行为，他们负责召集相关人员，确保会议能够如期进行。
从会议承办人的范围来区分这两个概念
举行会议的承办人范围相对较广，可以是任何一个团队或组织，只要具备举办会议的条件和资源即可。例如，一个学生团队可以举行一场关于社团活动的会议。而召开会议通常指上级组织或领导召集下级或相关方参加会议，强调了特定主体的行动。例如，领导机构可以召开一次全体员工参加的会议，以传达重要决策或安排工作。
在会议前的准备时间上也存在差异
举行会议通常需要提前做充分的准备工作，包括确定议程、准备材料、预定场地、通知参会人员等。这些工作需要提前规划和安排，确保会议能够顺利进行。而召开会议则可能会更加灵活，有时候是根据具体情况临时决定召开，比如突发事件需要紧急召开会议。
举行会议和召开会议虽然都是会议活动的一部分，但在实际操作中存在着一些细微的差别。在日常工作中，了解这些区别能够更好地指导我们的会议组织和管理工作，提高会议效率和质量。
